Whisteblowing

Il whistleblowing è uno strumento che consente di effettuare segnalazioni su illeciti di vario tipo dei quali si è venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.

Come deve essere una Segnalazione? Cosa si può Segnalare?
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede, nell’interesse della Società per cui si effettua la Segnalazione, con spirito di responsabilità e devono essere circostanziate con informazioni precise.

Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato e che consistono in:

• illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori:
  • appalti pubblici;
  • servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;
  • sicurezza e conformità dei prodotti;
  • sicurezza dei trasporti;
  • tutela dell’ambiente;
  • radioprotezione e sicurezza nucleare;
  • sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;
  • salute pubblica;
  • protezione dei consumatori;
  • tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.

Non rientrano nelle Segnalazioni che possono essere considerate secondo la normativa Whistleblowing

• rimostranze personali del segnalante;
• rivendicazioni attinenti al rapporto di lavoro o di collaborazione;
• rivendicazioni attinenti ai rapporti con i superiori gerarchici o i colleghi.

ATTENZIONE:
Se il Segnalante usa la Piattaforma per compiere illeciti ad es. di calunnia, ingiuria o danneggiamento a sistema informatico incorrerà nelle previste conseguenze di legge.

Le segnalazioni saranno ricevute e gestite da parte di una persona indipendente e appositamente formata per l’incarico, esterna all’organizzazione della Società.
È assicurato lo speciale regime di tutele e misure di protezione di cui al D.Lgs. n. 24/2023.
Il Gestore verificherà la fondatezza della segnalazione così che la Società possa assumere le misure conseguenti più appropriate.

Anonimato e Riservatezza
Le segnalazioni possono essere anonime, ma anche se non lo fossero la riservatezza è comunque garantita dalla norma, dallo strumento tecnico e dalla preparazione dei Gestori.
L’Informativa sul trattamento dei dati personali è disponibile sul sito della piattaforma prima della raccolta delle informazioni della Segnalazione.
Ricorda: le segnalazioni anonime potrebbero comportare maggiori difficoltà di accertamento per la Società.

Segnalazioni esterne, divulgazioni pubbliche e denuncia all’Autorità Giudiziaria
La violazione può essere segnalata all’ANAC, mediante il canale esterno dalla stessa attivato, ovvero divulgata pubblicamente, quando, alternativamente:

• • non sia stato istituito un canale di segnalazione interna ovvero quando lo stesso, anche se previsto, non è attivo;
  • la segnalazione interna e/o esterna, già effettuata, non ha avuto seguito;
  • il segnalante ha fondati motivi di ritenere che, utilizzando il canale interno e/o esterno, non sarebbe dato efficace seguito alla segnalazione;
  • il segnalante ha il fondato timore di subire ritorsioni;
  • la violazione può costituire pericolo imminente o palese per l’interesse pubblico.

Il Decreto riconosce ai soggetti tutelati anche la possibilità di rivolgersi alle Autorità giudiziarie, per inoltrare una denuncia di condotte illecite di cui siano venuti a conoscenza in un contesto lavorativo privato.

PIATTAFORMA ONLINE raggiungibile al sito: https://nyox.whistle-blowing.it/
La segnalazione potrà essere svolta sia tramite forma scritta che con registrazione vocale.

Informativa sul trattamento dati personali per il Whistleblowing